赞助项目

皇冠体育app的赞助项目办公室(OSP)协助教师, 工作人员, 学生获得和管理外部资助和合同资金，以支持大学的创新研究使命, 优秀的教学, 公共服务. OSP还协助教师, 工作人员, 和学生遵守学校规定, 状态, 联邦, 以及针对赞助商的政策和法规.

项目事务处负责协调所有赞助赠款和合同的征求工作，以及管理外部资助的项目. 虽然在许多情况下，这些资助项目涉及某种有组织的研究, 我们还帮助管理其他类型的项目和活动的外部资金, 包括但不限于社区外展补助金, 课程发展补助金, 以及行业资助的科学服务合同.

赞助奖助金和合同不同于赠予和捐赠. 赞助补助金和合同总是涉及大学和资助机构之间的书面协议. 本协议代表机构自愿转让金钱或财产，以换取大学提供具体列举的服务. 这些服务通常包括接收方就所提供资金或财产的实际使用情况提供某种形式的财务和/或技术报告. 该协议依法可强制执行, 而绩效通常是在时间和资金使用的限制下完成的, 支持的转让是可以撤销的.

礼物或捐赠, 大学发展的责任是什么, 该奖项是授予个人还是授予大学, 如果有任何, 关于如何使用这笔钱的要求. 赠与和捐赠是指捐赠人自愿和不可撤销的金钱或财产的转移，而不期望或接受直接的经济利益或任何其他与奖励价值相称的有形补偿.

Pre-Award阶段

在批出拨款前，OSP职员可协助提交拨款建议或与资助机构进行合约谈判:

促进个人与资助机构之间的沟通
提供制定符合大学和赞助机构要求的提案预算所需的信息
审查提案或合同，以确保符合大学和资助机构的要求
浏览电子提案提交网站，并在需要的情况下, 将提案转交发起人

Post-Award阶段

一旦大学收到完全执行的合同或赠款协议, OSP是项目主管和员工对赞助项目的问题和关注的主要联络点. 获奖后的职责包括:

在Banner财务系统中分配项目基金编号并建立基金
协助确定赞助项目的允许成本
审查所有财务交易和项目预算修订
为项目主管、赞助机构和大学准备财务报告
准备发票，并要求赞助商提取资金，以偿还大学的项目支出
联络赞助商和项目主管
解释联邦, 状态, 以及有关财政和行政合规事宜的地方指导方针
在内部或外部审计期间提供财务文件并回答问题
请求项目无成本扩展
F分布&一个补偿
执行拨款结清程序 & 确保满足关闭要求
在项目的整个生命周期中，根据需要为项目主管和工作人员提供其他与岗位奖励相关的协助

使用以下在线资源为以下项目寻找资金:

研究
奖学金
教育
培训
项目或课程开发
设备采购

国家科学基金会 -融资机会

所有NSF资助机会都可以在这个网站上找到. NSF也提供免费的电子邮件通知最近的项目公告. 您可以选择接收有关资助机会的电子邮件通知, 最后期限, 通讯, 报告, 等.

帝国发展公司 -科学、技术和创新司(NYSTAR)

纽约州能源研究与发展局 (能源研究与开发局)都知道,它

基金会中心- GrantSpace

GrantSpace是基金会中心为寻求资助者推出的一个新的资源网站. 的主题选项卡提供了融资机会公告, 新闻, 问答, 事实和数据, 及艺术及文化科目的建议书样本, 教育, 环境, 卫生保健, 人类服务, 和更多的. 其他基金会中心资源可在整个网站访问, 包括培训活动, 出版物, 和基金会在线目录. 的工具 TAB链接到五个搜索引擎, 包括成功提案等示例文档库, 意向书, 以及基金会拨款的预算.

本页面旨在建立一个基本框架，在该框架中查看皇冠体育app常见的不同类型的赞助项目, 并对这些项目的生命周期进行概述，以及在申请和接受外部资金时应该期待什么.

皇冠体育app的大多数外部资助项目和活动大致可以分为两类，每一类在奖励前和奖励后的管理方法略有不同:

非营利赞助商-联邦，州，基金会和其他实体

由联邦和州政府赞助的奖项, 此外，私人研究基金会和其他实体可以采取多种形式——从小额赠款到支持新图书馆的收购, 为大型多年组织研究项目提供资金. 它们通常都涉及在颁发奖项之前对提案进行某种形式的竞争性审查. OSP与教师合作, 工作人员, 学生可以帮助准备和提交提案或申请资金, 哪一项通常是在预定的截止日期前交给担保人的. 一旦发起人审查了它收到的所有提案, 提交者可获得一个或多个奖项.

步骤1 -提案开发 & 提交

所有申请外部资助的项目将需要大学的设施和资源, 和/或明确授予皇冠体育app的其他类型的奖学金, 在提交给赞助商之前必须经过OSP的审核和批准.

大学教师, 工作人员, 学生应在找到资助来源并决定提交提案后尽快通知OSP. 在此期间，OSP工作人员将协助编制预算，并为内部目的和赞助目的编制预算, 以及审查提案，以确保符合赞助商和大学的指导方针.

虽然OSP目前没有规定截止日期，我们要求在提交给赞助商之前收到完成的提案进行审查, 强烈建议提交的所有内容至少在主办方截止日期前三(3)个工作日完成. 如果在提交过程中遇到合规性问题或技术困难，则在提案到期当天进行, 在截止日期之前，可能没有足够的时间重新格式化和重新提交.

步骤2 -奖励管理

一旦我们办公室收到奖励文件通知, OSP将获得完整执行协议文件所需的大学签名, 并在该大学的Banner金融系统中设立了一个新的奖项. OSP将是项目所有财务和行政程序的主要联络点, 包括审核和批准所有的交易，准备财务报告, 而首席研究员或项目总监(PI/PD)将主要负责该奖项的计划实施. OSP将通过提供支出和可用余额的定期报告，协助PI/PD了解该奖项在整个执行期间的财政状况, 以及在必要时促进PI/PD与赞助商之间的沟通. OSP还协助PI/PD解释联邦法律, 状态, 赞助商, 并确保奖学金在生命周期内符合学校的财政和行政政策.

步骤3 -奖励结束

一旦所有适用的费用已记入基金，而项目的履行期限已过, OSP将与PI/PD合作，完成并提交任何赞助商要求的财务报告，以结束该奖项. 如果需要免费扩展, OSP将在PI/PD和赞助商之间进行联络，以获得NCE. 在履约期结束时，任何剩余余额将退还给发起人和/或在Banner基金结清时将赤字转移到适当的非限制性账户. 该项目的财务记录将由OSP保存, 项目的规划记录将由项目负责人/项目执行主任保存, 根据特定的记录保留策略.

私人公司和其他行业赞助商

行业赞助活动的奖励周期与上面描述的类似, 虽然可能有一个不太正式的奖励前程序，不涉及研究提案的竞争性审查. 在特定领域具有专业知识的个别教师经常被行业赞助商接触，以讨论潜在的研究合作和其他服务项目. 在某些情况下, 这些合作可以在大学之外以私人咨询协议的形式进行. 在活动中使用大学的设施和资源的所有情况下, 它将作为一个由大学赞助的项目.

预算资源

来自非盟的所有赞助项目提案都需要使用此模板存档预算. OSP可以协助将数字转移到赞助商特定的模板(例如.g. 快车道，SF424等.)，并提供个别预算发展援助.

许多赞助商还要求以叙述形式说明预算理由. 预算论证为申请的赞助机构和审核人员提供了一些信息，比如为什么成本需要程序化，以及成本是如何计算的. 审稿人将分析财务数据，以确定拟议的成本是否可分配给该计划, 根据联邦成本原则或非联邦赞助商指南(以适用者为准)允许, 合理的, 并且得到了机构和类似组织的一致对待.

OSP可以协助起草一些书面预算理由(特别是与工资有关的信息), 附加福利, F&A), 然而, 有关用品和设备的费用概算及其与工作范围的方案/科学联系的详细情况, 旅游目的地/目的, 以及人员将在项目中做什么的描述, 必须由首席研究员/项目总监发起. 通常，OSP将开始书面预算论证，然后将其传递给PI/PD，以最终完成这些细节.

请参阅下面的示例预算理由与额外的信息和指导. 这种格式对于绝大多数担保人的要求都是可以接受的, 然而, 请始终检查您正在申请的具体征集, 哪些可能需要特殊格式或附加信息.

有指导的例子

美国国家科学基金会(NSF)申请资源

NSF的拨款建议指南包含了准备提交给美国国家科学基金会的提案的现行指导方针
NSF传记草图模板*
NSF的合作者 & 其他附属机构模板*
NSF当前和待定支持模板*
数据管理计划指南和示例*来自耶鲁大学

*请注意，虽然这些模板是特定于NSF, 它们也可以作为提交给其他没有特定格式要求的赞助商的有用模板.

美国国立卫生研究院(NIH)应用资源

卫生及公共卫生服务补助金.政府申请指南SF424 (R)&R) 提供说明和模板(e.g. 个人简介、入学表等.)用作拨款.政府提交
公共卫生服务补助金申请指引(PHS 398) 包括指导方针和模板，准备申请NIH，而不是通过拨款提交.政府

发展艺术和人文学科建议的资源

皇冠体育app和行业赞助商在联合教育和研究项目上有着长期的合作记录. 工业资助的项目从短期的专业测试和服务合同到多年组织的研究项目都是连续不断的. 在授予前阶段创建的详细工作范围是确定项目将使用的最合适的协议机制和管理格式的主要工具.

保密协议

保密协议，也称为保密协议、专有信息协议等., 当大学人员和公司代表希望就具体流程进行初步讨论时，通常会要求什么, 方法, 或以确定未来研究或服务合作潜力为目的的技术. 如果确定保密协议是必要的, 学院调查员或发起人应联系OSP启动该过程.

皇冠体育app更喜欢使用自己的标准保密协议，可以在本页的协议模板部分找到. 这些条款和条件已经过非盟法律顾问的审查，并已被证明有效地保护了双方的需求和利益. 如果公司愿意接受AU的标准NDA，并进行最小的更改或没有更改, 这个过程是快速的，签名通常可以在几天内获得. 然而, 如果公司要求使用自己的条款和条件, 在执行协议之前，可能会有更长的审查和谈判期.

皇冠体育app将NDA视为允许进行初始交互的工具, 例如讨论非盟的能力和研究兴趣或潜在的未来合作. No work should be performed under the scope of an NDA; this is better handled under a research or specialized services agreement in which a clear scope of work, 可交付成果, 履约期限, 等.，定义为.

如果启动了正式的研究或专业服务项目，并且之前没有签署单独的保密协议, 项目协议将包含涵盖履约期间的保密条款. 如果已经有单独的保密协议, 该期限可延长至项目履约期间, 项目合同中通常存在的保密条款将被删除，以避免重复.

本指南不适用于大学研究人员就独立咨询协议交换的信息. 在这种情况下，研究人员以个人身份行事，并代表他/她自己签署保密协议. 大学不审查或提供与咨询协议有关的指导. 作为独立顾问的大学研究人员在考虑与第三方签订保密协议时可能希望寻求法律顾问的建议.

学生不是学校的雇员，因此学校不会就提交给学生的与课堂项目有关的信息签署保密协议.

行业赞助项目的框架

详细的工作范围将有助于教员和OSP为拟议项目确定最适当的行政和财政框架.

组织研究: 有组织的研究包括原创性的调查和教师的重大智力投入, 工作人员, 或学生, 在某一特定领域寻求新知识和知识产权的发展. 工业赞助的研究可以沿着从基础研究到高度应用开发项目的连续体运行.

预算可以是固定价格的，也可以是可报销费用的, 虽然在许多情况下，可偿还费用的格式将最适合正式的研究项目. OSP将与教师合作，使用OSP预算模板制定内部预算, 并且还将帮助将数据重新格式化为赞助商要求的任何特定格式.

专业服务合同: 专业服务合同通常不涉及教师的高水平智力投入, 工作人员, 而学生和一般不期望产生新的知识产权. 通常要求的服务与大学可用的独特技术或设备直接相关，并涉及材料或样品的处理，以便生成由赞助商拥有的测试结果或数据.

专门服务的成本预算通常与研究项目的预算不同. 教师将与皇冠体育app高级陶瓷技术中心(CACT)的人员合作，以每个样品或每小时为基础为服务定价, 并将服务报价直接发送给公司.

请看皇冠体育app的专门服务协议活动指南了解更多信息.

工业赞助项目的合同要求

皇冠体育app提供了几个随时可以签署的标准研究和专业服务协议，这些协议可以在本页的协议模板部分找到. 如果一个公司愿意接受AU的标准协议模板，很少或没有更改, 这个过程是快速的，签名通常可以在几天内获得. 然而, 如果公司要求使用自己的协议机制, 在执行协议之前，可能会有较长的审查和谈判期.*

价格低于5 000美元的专门服务项目将适用特殊规定. 皇冠体育app认识到能够快速响应小规模测试服务请求的重要性，并且在这些情况下不需要执行会签文件. 通常, 大学准备的服务报价上的公司签名和日期足以开始这些类型的项目.

如果一个项目被确定需要会签协议(所有研究项目) & specialized service projects > $5,000), 该协议必须包含最后确定的工作范围, 预算, 以及履行期限, 并且必须在项目开始工作之前由相应的大学官员审查和签署.

请浏览皇冠体育app的网页签署人权力政策了解更多信息.

行业赞助项目的知识产权和其他合同职位

大学的研究人员通常在由纽约州出资建造和支持的校园设施中进行可获得专利的发明或受版权保护的工作. 在这种情况下, 大学有必要保留其人员创造的知识产权的所有权，以便继续遵守针对非营利性大学活动的税收和债券规定.

皇冠体育app也认识到公司需要获得其资助的项目知识产权，并创造了各种选择，使公司能够以公平合理的条件，以最少的谈判，轻松获得项目知识产权.

教师, 工作人员, 和行业代表可以在大学法律顾问和OSP准备的关键合同职位文件中熟悉非盟的标准合同政策和职位.

也请查看AU的完整知识产权政策.

工业资助项目的奖励前程序

私人公司与大学教师接洽研究和/或服务相关项目，可以通过查看OSP准备的“赞助项目行业资助奖励前流程”文件来熟悉大学对此类活动的“奖励前”流程.

协议模板

皇冠体育app的大多数与行业相关的活动将属于以下协议模板之一. OSP将与赞助商合作, 教员, 和大学总理事会在任何异常情况下制定定制协议.

赞助研究协议:皇冠体育app教师进行赞助研究活动的书面协议, 工作人员, 和学生.

专业服务协议:用于价格大于5,000美元的项目. 皇冠体育app教职员工根据担保人现有的知识产权提供技术测试服务的书面协议.

SBIR或str协议模板:为SBIR或str项目量身定制的赞助研究协议模板.

协议修改:书面协议，通过该协议可以改变现有协议的条款，并由大学和赞助商同意.

保密协议:一份书面协议，规定皇冠体育app和潜在研究赞助商之间保密信息披露的时间框架, 以免与任何第三方共享.

角色和职责矩阵旨在确定赞助项目管理中常见的活动，并为奖项生命周期中每个活动的责任方和支持方提供指导.

花旗集团的培训

合作机构培训计划(CITI)是一个在线教育培训平台，提供相关的, 以在线教学模块的形式提供最新的培训信息. 皇冠体育app订阅了花旗平台，以便在财务利益冲突领域为大学人员提供培训, 负责任地进行研究, 以及人体实验研究, 必要时.

某些大学人员将被要求完成花旗培训课程，这取决于他们在赞助项目中的地位. 请参阅本页下方的“负责任的研究培训行为”和“机构审查委员会”链接以获取更多信息. 当您收到外部研究资助而被要求完成花旗培训时, 您将收到一封来自OSP的电子邮件，说明您必须学习的所需模块.

请完成以下步骤开始:

直接到花旗集团门户网站.
点击“此处注册”.
从参与院校的下拉列表中选择“皇冠体育app”, 注册一个用户名和密码. 填写其他必要的注册信息.
注册并完成必修课程.

负责开展研究培训

各联邦机构要求大学制定一项政策，解决大学研究人员在负责任的研究行为方面的培训问题. 皇冠体育app利用花旗网络课程提供RCR培训，以满足参与研究的人员的要求. 所有的新教员, 学生, 博士后必须在第一学期结束前完成RCR培训，并开始从事外部资助的研究项目.

查看全文软的政策了解更多信息.

院校检讨委员会

机构审查委员会(IRB)是一个联邦授权的机构，负责保护参与研究的人类受试者. 内部审查委员会的审查, 批准, 并监督在皇冠体育app主持下由其教师进行的研究, 学生, 和工作人员. IRB委员会协助调查人员确保人类受试者的权利和福利得到充分保护.S. 卫生与公众服务部. 所有涉及人类受试者的研究必须在涉及研究受试者之前由IRB审查和批准.

所有从事涉及人类参与者的研究的个人也必须在研究项目开始之前完成与负责任的研究行为相关的教育计划. 皇冠体育app利用花旗网络课程提供IRB培训，以满足研究人员使用人类受试者进行研究的要求.

皇冠体育app在联邦范围内的保证#IRB00007472下运作.

欲了解更多信息，请查看皇冠体育app目前的人类受试者研究政策. 如果您对IRB或其流程有任何疑问，请联系Steve Byrne.

财务利益冲突

利益冲突是指研究者的外部经济利益或义务(真实的或感知的)有可能对研究项目产生偏见或对参与研究项目的人类受试者造成伤害的情况.

皇冠体育app的调查人员必须遵守全校的政策, 以及纽约州关于披露财务利益冲突的具体法律和联邦法规.

查看更多关于大学的信息根据员工手册的COI政策.

请查看大学的完整 COI政策文档.

外部咨询

一般来说, 如果教员为外部实体进行有偿服务活动，并且除了偶然使用外没有使用大学的设施和资源, 那位教员将从事私人咨询工作. 如果项目由外部实体提出将需要使用大学设施, 人员, 学生, 等.，该活动通常将通过与大学的赞助协议进行.

根据员工手册查看有关大学教师咨询政策的更多信息.

时间和工作报告

联邦统一指南和OMB通告A-21(第J10节)要求联邦资金接受者定期确认向资助项目收取的直接工资费用是合理的，并反映了实际完成的工作. 皇冠体育app采用了一种“事后”的努力报告系统来记录时间和努力. 而工作量报告不是基于每周工作40小时, 在一个人的100%努力认证中隐含的小时数必须是合理的，并得到部门的支持, 大学, 以及外部审稿人.

工作成果报告是一项联邦要求，也是当前联邦审计的重点. 任何接受联邦或州资助的雇员也接受这一义务，作为接受资金的条件.

查看完整的工资管理和时间和精力报告政策. 该文件包含了具体的工作报告要求的重要信息，以及与资助基金的工作和工资管理有关的一般政策. 参与赞助项目的教师应该熟悉这些信息，并可以与OSP联系任何问题.

的样例模板时间和工作报告.

赞助项目的成本分担

皇冠体育app从联邦政府和其他来源获得大量资金，以支持赞助项目. 这些资金来源可能需要大学分担或匹配费用. 成本分担是大学对项目总成本的财务承诺，来自授权机构以外的来源. 在编制提案时，必须以一致和统一的方式处理费用分摊问题, 请求大学批准, 谈判奖, 转移成本分担基金, 以及向赞助商提交财务报告.

查看全文成本分担政策.

赞助项目的直接成本、采购和差旅费

直接成本是指可以与特定赞助项目具体确定的成本，或者可以相对容易地以高度准确的方式直接分配给此类活动的成本.

大学教师, 工作人员, 学生们可以查看更多关于直接收费的信息, 以及直接成本收费政策中的采购和旅行指南.

设施及行政(F .&)成本

设施及行政费用, 有时也称为间接成本或间接成本, 是否因共同目标或共同目标而产生的成本，因此不能容易和具体地确定为特定的资助项目.

欲了解更多信息，请查看皇冠体育app当前协商的F&A费率、设施及行政(F&A)成本收费政策.

聘用顾问及发放分奖

为赞助项目采购货物或服务时, 皇冠体育app何时应该向“分接受者”颁发分奖，何时应该向“承包商”(包括独立顾问)颁发采购合同，这并不总是很清楚。. OSP已经创建了一份指导文件，以帮助教师调查人员做出这些决定.

顾问-教师可能会熟悉皇冠体育app的咨询协议政策. 顾问分级后, 教师将填写咨询协议申请表并提交给OSP. 然后，OSP将准备咨询协议模板，并直接与顾问联系，以全面执行合同.

分奖-教师可能会熟悉皇冠体育app的分奖政策. 重要的是，教师熟悉他们在奖励期间监督子奖励的责任. OSP将在建立包含子接受者的新项目之前与教师一对一会面，以审查该材料和其他所需的合规措施. 与发放次级奖励相关的其他文件在次级奖励政策中详细说明, 可以在这里访问:

希望在皇冠体育app进行涉及人类受试者的研究的个人必须符合适用的联邦法规, 状态, 以及当地的法律法规. 最有效地监督和规范涉及人类受试者的研究, 我们有一个常设委员会被称为人类受试者研究委员会(HSRC). 了解更多关于委员会及其职责的信息.